Von der Excel-Kasse zur Online-Kasse

„Kassen- und Warenerfassung“ für Office war eine Microsoft-Excel-basierte Datev-Anwendung zur Erfassung von Kassenbewegungen analog zu den bekannten Papier-Vordrucken.

Jedoch ist bei Office-Anwendungen die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz: GoBD) ohne zusätzliche organisatorische Maßnahmen nicht gewährleistet. GoBD-unterstützende Funktionen der „Kassen- und Warenerfassung“ können diese Restriktion nicht grundsätzlich beseitigen, sondern diese Maßnahmen lediglich unterstützen. Auch aus diesem Grund beendet Datev die Entwicklung und den Vertrieb dieses Produkts zum 30.09.2019.

Wir empfehlen den Umstieg auf das Kassenbuch online, welches ein Bestandteil von Datev Unternehmen online ist. Für den Umstieg zu Kassenbuch Online bietet Datev ein zeitlich begrenztes Angebot zu reduzierten Preisen an.

Um das Kassenbuch online nutzen zu können, benötigen Sie deshalb einen Vertrag für Datev Unternehmen online. Zusätzlich müssen für Ihr Authentifizierungsmedium (SmartCard oder SmartLogin) die Berechtigungen zur Nutzung des Online-Kassenbuchs eingerichtet sein. Bei der Einrichtung von Unternehmen online und beim Datenimport sind wir Ihnen gern behilflich.